Le délégué à la protection des données (DPO) est un acteur clé de la conformité au règlement général sur la protection des données (RGPD). En effet, il a pour mission de veiller à la protection des données personnelles au sein de l’entreprise et de s’assurer que celle-ci respecte les dispositions de la réglementation en matière de protection des données. Toutefois, il peut arriver que l’entreprise ne dispose pas de ressources suffisantes pour embaucher un DPO en interne. C’est là qu’intervient l’option du DPO externalisé, c’est-à-dire la mise à disposition de services de DPO par des prestataires externes.
Qu’est-ce qu’un DPO externalisé ?
Le DPO externalisé consiste en la mise à disposition de services de DPO par des prestataires externes. Ces prestataires sont des experts en matière de protection des données qui mettent leur expertise et leur savoir-faire au service de l’entreprise. Cette option présente plusieurs avantages. Tout d’abord, elle permet à l’entreprise de bénéficier de l’expertise d’un professionnel en la matière sans avoir à embaucher un DPO en interne. Elle peut également être moins coûteuse que l’embauche d’un DPO en interne, notamment en termes de charges sociales et de coûts liés à la formation et à la gestion des compétences.
Toutefois, il convient de noter que le DPO externalisé présente également des inconvénients. En effet, l’entreprise peut avoir du mal à établir une relation de confiance avec un prestataire externe, notamment en raison de la distance qui peut exister entre l’entreprise et le prestataire. De plus, il peut être difficile de s’assurer que le prestataire dispose de ressources suffisantes pour accomplir sa mission de manière efficace.
Comment choisir un prestataire de DPO externalisé ?
Il est important de bien choisir son prestataire de DPO externalisé afin de s’assurer de la qualité des services proposés. Plusieurs critères peuvent être pris en compte lors du choix d’un prestataire. Tout d’abord, il convient de vérifier que le prestataire dispose d’une expertise solide en matière de protection des données. Cela peut se vérifier en se référant aux références du prestataire et en demandant des témoignages de clients satisfaits.
Il est également important de vérifier que le prestataire dispose de moyens suffisants pour accomplir sa mission de manière efficace. Cela peut inclure la présence d’une équipe dédiée et qualifiée, ainsi que des outils et des technologies adéquats.
Enfin, il est recommandé de prendre en compte les modalités de collaboration proposées par le prestataire. Il est important de s’assurer que les méthodes de travail et les processus de communication sont clairs et adaptés aux besoins de l’entreprise. Il est également utile de vérifier que le prestataire propose un suivi régulier de son activité et des points de contact dédiés en cas de questions ou de problèmes.
Quels sont les enjeux de la décision de faire appel à un DPO externalisé ?
La décision de faire appel à un DPO externalisé implique une évolution des relations entre l’entreprise et le prestataire. Il est donc important de bien définir les modalités de collaboration et de s’assurer que les deux parties sont sur la même longueur d’onde en ce qui concerne les objectifs et les attentes.
La gestion des compétences internes est également un enjeu important dans le cadre de l’externalisation du DPO. Il est recommandé de s’assurer que les salariés de l’entreprise disposent des compétences et des connaissances nécessaires pour travailler en collaboration avec le prestataire et pour gérer les aspects de la protection des données qui restent de leur ressort.
Conclusion :
Le DPO externalisé peut être une option intéressante pour les entreprises qui ne disposent pas de ressources suffisantes pour embaucher un DPO en interne. Toutefois, il convient de bien choisir son prestataire et de définir clairement les modalités de collaboration afin de s’assurer de la qualité des services proposés et de gérer les enjeux liés à l’évolution des relations entre l’entreprise et le prestataire. Il est également important de veiller à la gestion des compétences internes et à la mise en place de processus de communication efficaces.
