Lorsque les clients ne paient pas leurs factures, les entreprises peuvent se retrouver dans des situations très critiques. Afin d’éviter ce type de situation délicate et dangereuse, il est conseillé d’opter pour un logiciel de recouvrement des dettes. Il s’agit d’un outil informatique permettant d’automatiser l’ensemble de la procédure de recouvrement. Découvrez ici 5 avantages d’acquérir ce type de logiciel.
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Économiser sur le coût de la gestion des créances
Il existe plusieurs logiciels de recouvrement de dettes sur le marché. Par exemple, il y a Eloficash qui est un outil mis en place par covline. En optant pour cette solution, vous pouvez économiser sur le coût de la gestion des créances. C’est un avantage que plusieurs personnes oublient souvent de mentionner lorsqu’elles parlent de logiciels de recouvrement. Or, c’est l’un des grands bénéfices de cet outil.
Pour ceux qui le savent, les impayés ont des conséquences lourdes sur la trésorerie de toute entreprise. Afin de pallier ce problème, il est de coutume de faire appel aux prestations d’une société de recouvrement. Cela engendre des frais énormes. Un logiciel de recouvrement peut vous permettre de vous passer de cette solution.
Ainsi, vous pouvez gérer toutes les créances vous-même. Vous pourrez donc économiser plusieurs milliers d’euros. Cette somme peut être investie dans d’autres domaines pour le développement de l’entreprise.
Mieux suivre les relances clients
L’être humain peut oublier certaines choses à tout moment. Ainsi, certains clients peuvent ne pas se rappeler l’échéance de la dette qu’ils vous doivent. Pour éviter qu’ils vous servent de telles excuses en cas d’absence de paiement, il vous revient de les relancer régulièrement. Vous devez leur rappeler leurs obligations envers vous.
Une relance classique peut être coûteuse. Il est possible d’amoindrir ce coût avec un logiciel de recouvrement. En effet, les messages de relance de cet outil ne coûtent pas cher. Leur coût est compris dans l’abonnement qui est déjà avantageux.
Outre l’aspect financier, avec un logiciel de recouvrement il n’est pas nécessaire de procéder chaque fois à la relance manuellement. Vous devez simplement paramétrer l’outil afin que cela se fasse automatiquement. Ainsi, jusqu’à ce que le client paie sa dette, le logiciel se chargera de lui faire des rappels de façon régulière. Vous n’avez même pas besoin d’attribuer cette tâche à une personne.
Réduire les délais de paiement
En utilisant un logiciel de recouvrement, vous pouvez réduire les délais de paiement. Les clients passent à la caisse plus vite que prévu. Cet outil informatique envoie de bons messages de relance. Cela amène les clients à se retrouver avec le poids de leurs dettes sur la conscience. Ils se libèrent donc de celles-ci plus rapidement pour éviter le stress.
Toutefois, cette stratégie ne marche pas à tous les coups. Il y a des clients qu’il faudra appeler plusieurs fois avant qu’ils ne procèdent au paiement.
Améliorer l’image de l’entreprise
L’usage d’un logiciel de recouvrement améliore considérablement l’image d’une entreprise. En optant pour cet outil, vous réduirez les erreurs dans le management. De plus, vous serez à l’abri de certaines situations. Par exemple, vous n’aurez pas à envoyer un message de relance à la mauvaise personne pour une dette qu’elle ne doit pas. Ces erreurs dégradent l’image de l’entreprise. Il est tout à fait possible de les éviter en intégrant un outil de recouvrement de dettes à votre politique de gestion.
C’est un avantage qui ne saute pas à l’esprit automatiquement lorsque vous découvrez pour la première fois les logiciels de recouvrement. Toutefois, il s’agit de l’un des points forts impressionnants de ces outils.
Une bonne visibilité sur les délais de paiement
En utilisant un outil de recouvrement pour la gestion de vos créances, vous pouvez avoir une parfaite vue de ces dernières. Ainsi, vous aurez une bonne visibilité sur les délais de paiement. Cela vous permet de spéculer sur les avoirs en caisse de votre entreprise à une date donnée. Vous pouvez donc faire un planning de vos actions dans le temps.
De plus, vous pouvez également connaître la situation de vos créances et repérer facilement celles qui sont douteuses. Ces données importantes vous permettront d’améliorer la gestion future de cet aspect de votre société.
En résumé, le logiciel de recouvrement permet de mieux gérer les créances. Il permet aussi d’économiser et de gagner du temps au sein de l’entreprise.
