Vous souhaitez optimiser les performances de votre entreprise de nettoyage dans tous les secteurs pour mieux satisfaire vos clients et convaincre vos prospects de vous faire confiance ? La solution est de recourir à un logiciel dédié aux métiers de la propreté. Les avantages d’un logiciel des services de nettoyage sont diversifiés. Voici les bonnes raisons de recourir à un logiciel dédié aux métiers de la propreté.
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Gérez et planifiez efficacement les horaires de travail pour gagner du temps
Un logiciel dédié aux métiers de la propreté est un programme informatique qui permet d’assurer la télégestion pour les métiers de la propreté dans les sociétés de nettoyage. Il aide donc les chefs d’entreprise de nettoyage à mieux planifier les services du personnel d’entretien, les équipes et les matériels de la société.
Répartir convenablement les tâches selon les profils de vos employés
Dans le cadre de la gestion de votre personnel, le logiciel vous permet aisément de classer vos agents selon leurs performances sur le terrain. Le logiciel dédié aux métiers de la propreté vous facilite ainsi la répartition des tâches pour un résultat plus qualitatif. En plus, les données enregistrées dans ce programme vous aideront à définir le temps nécessaire à l’accomplissement des activités journalières.
Outre la répartition des tâches, le logiciel des services de nettoyage vous permet de contrôler vos agents nettoyeurs en missions. Il vous offre en effet l’opportunité de suivre chaque agent à distance sans être présent sur les lieux. Cela vous donne ainsi la possibilité d’évaluer le temps que met chacun de vos collaborateurs pour finir sa tâche. Cela est d’ailleurs un avantage important, car l’augmentation salariale est portée à 5,5 % en 2022 dans le secteur de la propreté. Cliquez ici pour en savoir plus.
Maximiser la gestion de vos équipes
Une fois que vous connaissez le temps nécessaire pour la réalisation de vos activités journalières, vous pouvez facilement optimiser la gestion des équipes pour atteindre vos objectifs quotidiens. Si vous arrivez à organiser vos travaux en fonctions du temps disponible, vous pouvez rapidement les exécuter. Cela va ainsi vous permettre de gagner du temps non négligeable que vous pouvez utiliser à d’autres fins. Par ailleurs, une bonne exécution des activités dans les meilleurs délais prouve votre sérieux. Un point fort qui peut convaincre vos prospects à vous confier l’entretien de leurs locaux, et donc augmenter votre chiffre d’affaires.
Gérez automatiquement votre budget pour améliorer votre productivité
Le logiciel dédié aux métiers de la propreté vous permet de mieux gérer les budgets de vos services et de les héberger dans le cloud. Ce programme vous aide également à partager les devis et les factures avec vos clients. Mais aussi d’estimer les coûts et les bénéfices que vous espérez faire selon vos ressources.
Avec le logiciel de service de nettoyage, vous pouvez alors déterminer en temps réel les revenus que vous apporte chaque client. Mieux, il vous permet de suivre de façon globale les encaissements et les paiements de votre entreprise. Vous disposez aussi des outils nécessaires pour réaliser des prévisions de trésorerie et d’analyser le retour moyen sur investissement de votre entreprise de nettoyage.
De même, sur la base d’une bonne estimation de vos budgets, vous pourrez optimiser votre productivité et diminuer les budgets de chacun de vos projets. Par ailleurs, le logiciel de service de nettoyage vous offre l’occasion de visualiser les tâches prévues et celles déjà effectuées. Vous pouvez donc suivre l’évolution et l’exécution de chacun de vos projets à partir de divers supports (tablette et ordinateur) en temps réel.
Améliorez la communication en entreprise et la gestion des ressources disponibles
Le logiciel dédié aux métiers de la propreté vous aide aussi à améliorer la communication entre les employés de votre société de nettoyage. Il leur permet d’avoir en permanence le planning de leurs activités et de s’organiser en conséquence. Cela est bénéfique pour vous en tant que chef d’entreprise, mais aussi pour votre société elle-même.
Cet outil de gestion dédié aux métiers de la propreté vous aide également à améliorer la gestion de vos ressources matérielles, vos équipements, votre stock ainsi que vos véhicules de travail. Comme vous le savez, une entreprise spécialisée dans l’entretien et le nettoyage utilise de nombreux matériels de travail. Ceux-ci doivent être gérés de la meilleure façon possible pour réduire au maximum les coûts liés à l’achat de ces équipements.
Cela requiert donc l’accès aux informations relatives aux stocks disponibles ainsi qu’à l’état des matériels existants. Grâce au logiciel des services de nettoyage, vous pouvez facilement contrôler tous ces paramètres à partir des inventaires. L’établissement de ceux-ci devient plus simple et vous permet même d’anticiper sur les réapprovisionnements de vos matériels quand votre stock tend à s’épuiser.
